EXCEL

  • Pulsamos el botón "Inicio" en la esquina inferior izquierda.
external image inicio.gif
  • Y subiendo pulsamos "Programas"
external image abri1.gif
  • Seleccionamos el programa Excel
external image abrir2.gif

Nos aparece la pantalla del programa
external image pantalla.gif
  • Pulsar "Ver" en la barra superior. En la imagen vemos que están marcadas Estándar y Formato. Por tanto las barras que aparecen en pantalla son las dos marcadas.
external image ver.gif
  • Para añadir una barra a la pantalla la marcamos. Por ejemplo cuando queramos dibujar o incorporar figuras geométricas, marcamos Dibujo.
external image barras.gif
  • Y nos aparece una nueva barra con las instrucciones para dibujar.
COSAS ÚTILES QUE DEBEMOS TENER CLARAS (YA LO SABEMOS PERO SIEMPRE ES BUENO TENERLO PRESENTE)
  • La Barra de Título. La barra azul de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del fichero. Como no hemos dado nombre todavía al fichero pone Libro 1, si el fichero tiene nombre pondrá el nombre que le hemos dado. A la derecha se encuentran los botones típicos de Windows para reducir la imagen y para cerrar.
external image barra1.gif

  • La siguiente es la Barra de menú, desde la que aparecen los menú con todas las órdenes fundamentales.
external image barra2.gif

  • A continuación, La Barra Estándar nos permite realizar rápidamente algunas de las operaciones más comunes como abrir y guardar ficheros, imprimirlos o copiar y pegar lo copiado en otro lado.
external image barra3.gif

  • La Barra de Formato. La Barra de formato puede aparecer a continuación de la Barra estándar o en una fila independiente.
external image barraformato3.gif

Para cambiar entre una y otra alternativa:
  • Nos situamos sobre una Barra y pulsamos el botón DERECHO del ratón.
  • Pulsamos Personalizar.
  • Y en la pestaña Opciones, pulsamos sobre el recuadro de confirmación de "Las Barras Formato y Estándar comparten una fila"
external image personalizarbarras.gif

external image personalizarbarras2.gif

external image personalizarbarras3.gif
La Barra de Fórmulas y la Hoja de trabajo


  • La Barra de Fórmulas. La siguiente barra muestra la celda activa en este caso la A1 y la zona para escribir o insertar fórmulas en la celda activa.
external image barra4.gif

Podemos cambiar de celda activa pulsando sobre el primer recuadro de esta barra y sustituyendo el A1 por la celda a la que nos queremos cambiar.

  • Por ejemplo sustituimos la celda activa A1 por la B3. Borramos A1, ponemos B3 y pulsamos "Enter" en el teclado.
  • La celda activa se muestra recuadrada en negrilla.
external image celdaactiva.gif

  • Lo que escribimos detrás del signo igual " =" se muestra en la celda activa.
  • Escribimos por ejemplo "Presupuesto"
external image presupuesto.gif

LA HOJA DE TRABAJO
El gran área formada por cuadrículas constituye la hoja de trabajo de la hoja de cálculo.

LAS COLUMNAS
En nuestra pantalla a continuación tenemos las columnas designadas por letras.
En la siguiente imagen las columnas A, B, C, D, E, F y G
external image columnas.gif
La hoja de cálculo es mucho más grande de lo que aparece en pantalla. Si nos desplazamos a la derecha hasta el final llegamos en nuestra hoja de cálculo hasta las columnas IQ, IR, IS, IT, IU y IV. Podemos desplazarnos por la hoja de cálculo utilizando las flechas del teclado.
external image ultimascolumnas.gif

LAS FILAS

  • Las filas se nombran mediante números. En la imagen las filas 1, 2, 3, 4, 5, 5 y 7
external image filas.gif



LAS CELDAS
Las celdas se nombran por su columna y por el número de su fila

  • En la imagen las celdas nombradas por su columna y el número de línea.
  • La celda activa es la celda 3 de la columna B que se designa B3. Escribimos primero la columna y después la fila.
external image celdas.gif
¿COMENZAMOS A PROBAR? Vamos a escribir en la casilla B2 "Presupuesto Anual" y en la C2 "Total Ventas"
  • Pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre la celda en la que deseamos escribir.
external image nossituamos.gif
  • Podemos escribir directamente en la celda. por ejemplo "Presupuesto Anual
external image escribir.gif
  • Nos situamos en la C2 y escribimos "Total Ventas"
external image totalventas.gif

  • Hemos escrito "Presupuesto Anual" pero solo se ve "Presupuesto". La palabra "Anual" está oculta por la siguiente columna.
  • Podemos hacer que se vea "Presupuesto Anual" ampliando la columna.
  • Nos situamos con el cursor en la barra donde están las letras que designan las columnas, entre las dos columnas. Véase la crucecita en la figura.
  • Y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón nos desplazamos.
external image movercolumnas.gif
external image movercolumnas2.gif
|| * Podemos cambiar el tamaño de visualización de las filas de igual modo.
  • Nos situamos en la barra que muestra los números de las filas en la línea que queremos mover.
external image moverfilas.gif
  • Y manteniendo pulsado el ratón movemos la línea
external image moverfilas2.gif
  • Podemos cambiar la visualización de toda la Hoja de Trabajo mediante el comandoZoom, de la Barra Estándar . .
external image zoom.gif

  • Si seleccionamos un número más pequeño la pantalla mostrará un mayor número de celdas de menor tamaño
external image zoom2.gif
En la parte inferior tenemos una barra que nos permite cambiar entre las distintas hojas. Igual que en una carpeta, en Excel podemos tener varias hojas.
external image hojas.gif

  • Para seleccionar una fila pulsamos sobre el número que designa la fila. Y si queremos seleccionar varias filas mantenemos pulsado el botón y nos desplazamos. Por ejemplo vamos a seleccionar las filas 4,5 y 6.
external image filasseleccionadas.gif
  • Para marcar una columna completa nos situamos en la barra superior de la columna donde se encuentran las letras que designan las columnas y pulsamos el botón izquierdo del ratón.
external image columnamarcada.gif
¿Qué hacer para seleccionar un conjunto de celdas salteadas?.
Por ejemplo queremos marcar las celdas B3,B4,B5 y las D3 y D4

  1. Nos movemos desde B3 a B5 manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón.
  2. Mantenemos pulsada la tecla "Ctrl" (la tecla Control se encuentra en la esquina inferior izquierda del teclado) pero soltamos el botón del ratón y nos movemos a D3
  3. Nos movemos desde D3 a D4 manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón.
external image marcarceldas.gif
  • En la hoja de cálculo podemos introducir texto, números y funciones.
  • Nos situamos marcando con el ratón por ejemplo en la celda A2 y escribimos PRESUPUESTO ANUAL.
  • Al introducir datos en una celta aparece en la Barra el símbolo X que nos permite cancelar o eliminar lo que acabamos de introducir si nos hemos equivocado o arrepentido.
external image cancelar.gif
  • Y aparece el símbolo para confirmar o introducir la información. Otra forma de confirmar es simplemente pulsando Enter en nuestro teclado.
external image confirmar.gif
Para cambiar el contenido de una celda que ya he confirmado:

  • Pulso sobre la celda que quiero cambiar. El programa muestra el contenido en la parte superior.
  • Hago clic sobre la parte de la Barra que muestra el contenido de la celda.
  • Y pulsando en la tecla "Supr" borro el contenido o pulso en la tecla de retroceso que se encuentra encima de Enter en el teclado para realizar modificaciones.
Por ejemplo he escrito PRESUPUESTO ANUAL pero descubro que tenia que poner PRESUPUESTO MENSUAL
external image modificar1.gif
external image corregir2.gif

Excel permite un manejo fluido y sencillo de las celdas. Tanto a través de las columnas, las filas o manejando las celdas individualmente.
Pero Excel también tiene en los Rangos otra herramienta sumamente potente para el manejo de información. La principal característica de los rangos es que se les puede dar un nombre, a un conjunto de celdas o incluso a una sola celda, que seria un conjunto de solo una celda.
external image ExcelN9.jpg

¿Y por que es tan importante el hecho de poder dar nombre a los rangos?. Bueno, un rango no es mas que un conjunto de celdas definido por sus celdas superior izquierda e inferior derecha, separadas por dos puntos. Es fácil reconocer el rango situándolo mentalmente en la hoja de calculo. Pero si la hoja es muy grande ¿Podríamos recordar exactamente la posición de todos los conjuntos y subconjuntos de celdas?
Es mas sencillo hacer referencia a Ventas, que Z51:AZ54. y a Compras que X32:Z37
Veamos un ejemplo, para asignar un nombre, el primer paso es seleccionar el rango. C4:E4. Una vez que esté marcado escribiremos el nombre que deseemos para el rango en la casilla del cuadro de nombres. Escribiremos Meses en la casilla y pulsaremos la tecla intro.

external image ExcelN10.jpg

Ya tenemos nuestro primer rango.
Veamos ahora sus ventajas, por ejemplo llevemos el puntero a alguna celda lejana por ejemplo la H49. Si ahora quisiermos ir de nuevo a la posición de los meses, pero no nos acordamos de su rango solo tenemos que pulsar la tecla F5

external image ExcelN10.jpg
Aquí se mostrara todos los rangos definidos, solo tendremos que seleccionar y aceptar. Para que excel nos lleve de a la posición deseada

external image ExcelN12.jpg
Los rangos tienen muchas mas utilidades que se vuelven mas y mas imprescindibles cuanto mas grande y compleja es la hoja de calculo en la que estamos trabajando


  • Hemos introducido los datos de nuestro presupuesto mensual y marcamos las celdas a las que deseamos dar formato.
||
external image datos.gif
external image seleccionarceldas.gif

  • Vamos a realizar un ejemplo en el que:
    • A) Pondremos una Línea de Contorno a nuestro presupuesto.
    • B) Cambiaremos el tipo de letra a Verdana y aumentaremos el tamaño de las letras.
    • C) Pondremos "PRESUPUESTO MENSUAL" en negrita.
    • D) En azul las letras correspondientes a los conceptos de gasto.
    • E) Y el fondo de las celdas con números lo pondremos de color verde claro
  • Podemos utilizar el menú Formato de la Barra superior o Barra menú.
external image comanformato.gif
  • También podemos acceder directamente a las funciones de formato más utilizadas teniendo activada en pantalla la Barra de Formato. Hemos pulsado en el botón de flecha "Mas botones" para que se visualicen el resto de opciones.
external image barraformato2.gif
    • Si no aparece en su pantalla la Barra de Formato la activamos con el comando Ver de la Barra de Menú
external image verbarraformato.gif
A) Vamos a poner una línea de contorno, es decir un recuadro alrededor de varias celdas.

  • Pulsamos sobre Formato y Celdas una vez que tenemos seleccionadas las celdas sobre las que queremos aplicar el formato.
  • Y aparece el formulario Formato de celdas.
    • En nuestro ejemplo en Línea hemos seleccionado una gruesa.
    • Pulsamos sobre Contorno
    • Y Pulsamos Aceptar
external image formatoceldas.gif

external image contorno.gif



Y nuestro presupuesto nos queda recuadrado.
B) Vamos a cambiar el tipo de letra a Verdana y aumentar a 16 el tamaño de las letras..

  • Seleccionamos las celdas
external image marcarceldas2.gif
  • En la Barra de Formato pulsamos sobre el botón que muestra un triángulo para cambiar el tipo de letra. Y seleccionamos por ejemplo Verdana.
external image fuente.gif

external image verdana.gif



  • Y aumentamos el tamaño de las letras a 16, pulsando sobre el siguiente botón y seleccionado 16
external image tamanodefuente.gif

external image tamano.gif




C) Poner "PRESUPUESTO MENSUAL" en negrita.

  • Seleccionamos la celda que queremos poner en negrita.
  • Y pulsamos la N de la Barra de Formato
external image negrita.gif
D) Vamos en nuestro ejemplo a poner de color azul las letras correspondientes a los conceptos de gastos.

  • Seleccionamos desde la celda donde pusimos Casa a la celda Ropa.
  • Si nuestra pantalla no muestra el botón Color de Fuente, pulsamos sobre el botón Mas Botonesque se encuentra al final de la Barra de Formato. Y pulsamos sobre el botón Color de fuente.
  • Marcamos el color deseado.
external image masbotones.gif

external image color.gif

external image azul.gif



E) Poner el fondo de las celdas con números de color verde claro.

  • Seleccionamos la celdas a las que deseamos cambiar el color del fondo.
  • En la Barra de Formato pulsamos sobre Color de relleno.
  • Y pulsamos sobre el color verde claro.
external image colorrelleno.gif

external image informatico.gif¿CÓMO QUEDÓ?

DAMOS FORMATO A LAS CELDAS

  • Seleccionamos las celdas a las que queremos dar formato.
  • Pulsando sobre Formato en la Barra superior y
  • Celdas.
  • En el formulario Formato de celdas que aparece pulsamos sobre la pestaña de Fuente
external image fuentes.gif

  • En este formulario podemos cambiar la alineación de los datos introducidos, pulsando sobre la pestaña alineación y marcando una nueva opción.
external image formularioalineacion.gif
  • Podemos cambiar el aspecto de las líneas que delimitan las celdas utilizando la pestañaBordes y seleccionando por ejemplo unas líneas más gruesas.
external image formulariobordes.gif
  • Igualmente podemos cambiar el formato numérico en Número, y poner un formato monetario por ejemplo.
external image formularionumero.gif

  • En este mismo formulario podemos cambiar el fondo de las celdas seleccionando diferentes tramas y proteger para ocultar o bloquear celdas
Veamos una pagina sin formatos.

external image ExcelN13.jpg
El siguiente paso es seleccionar una celda que esté dentro de una tabla, por ejemplo C5.
Cuando esté marcada en el menú Formato, pulsaremos en la opción Autoformato

external image ExcelN14.jpg
Al pulsar en Autoformato, nos surge el siguiente cuadro de dialogo

external image ExcelN15.jpg

De entre todos los ejemplos predefinidos podemos elegir el formato que consideremos mas apropiado para nuestra tabla.
Sólo tendremos que pulsar sobre el ejemplo deseado y después aceptar.

external image ExcelN16.jpg
external image hombre-amargado.gifREALIZAR OPERACIONES NUMERICAS
Excel es una hoja de cálculo y como su nombre indica su función fundamental es trabajar con grandes volúmenes de números y realizar cálculos numéricos.
Sumar números.

  • Marcamos los números que deseamos sumar.
  • Pulsamos sobre el símbolo Sumatorio que se encuentra en la Barra Estándar.
||
external image suma.gif
external image suma2.gif
COMPONENTES DE LAS FUNCIONES
Si realizamos la suma anterior y nos situamos sobre la casilla donde aparece el resultado de la suma, veremos que en el recuadro de la Barra de fórmulas aparece la expresión =SUMA(B4:B7).
La anterior fórmula se compone de:

  • Comenzamos con el signo igual. Todas las fórmulas comienzan con el signo igual para indicarle al programa que se trata de una función y no de un texto.
  • A continuación la función, es decir la operación matemática que deseamos realizar. En nuestro caso SUMA
  • Y lo siguiente es especificar las celdas, donde se encuentran los números sobre los que deseamos realizar la operación. En este caso como queremos sumar los números que se encuentran desde la celda B4 a la B7 escribimos B4 dos puntos y B7.El formato es por ejemplo B4:B7
  • external image hombre-con-tirantes.gifLO HAREMOS NOSOTROS
  • Vamos a sumar 34 que colocaremos en la celda A1 y 56 que colocaremos en B1. Vamos a escribir nosotros la fórmula.
    • Escribimos 34 en la celda A1 y 56 en la celda B1
    • Nos situamos en C1 y escribimos =SUMA(A1:B1) y
    • Pulsamos Enter en nuestro teclado o pulsamos el botón aceptar de la Barra fórmulas.
    external image suma4.gif
    external image robot-dr-who.gifAHORA:

    Vamos a sumar por filas y por columnas.
    • Partimos de los datos que se muestran en la primera imagen.
    • Marcamos las celdas que contienen los números y dejamos celdas libres en la columna y fila siguientes.
    ||
external image sumamultiple.gif
||
external image sumamultiple2.gif
||
    • Pulsamos sobre Sumatorio o Autosuma en la Barra de fórmulas.
      ¿QUÉ PASÓ?
      external image ordenador_contento.gif

      Operaciones matemáticAs
Las operaciones matemáticas fundamentales pueden realizarse directa y fácilmente con el programa Excel.
    • SUMAR
    • Para sumar directamente varios números:
      • Seleccionamos una celda y comenzamos escribiendo el signo igual "=", para indicar al programa que se trata de una operación matemática.
      • Sumamos utilizando el signo +
      • Pulsamos Enter o confirmar. No olvide pulsar Enter o confirmar antes de cambiar de celda.
Por ejemplo vamos a sumar 2+2. Elegimos una celda y escribimos =2+2 y pulsamos Enter en el teclado.
    • external image dosmasdos.gif
    • MULTIPLICAR, DIVIDIR Y POTENCIAS
      • Multiplicar. Podemos multiplicar utilizando el signo *. Por ejemplo para multiplicar dos por dos escribimos en una celda =2*2 y pulsamos Enter en el teclado.
      • Dividir. Dividimos con el símbolo / . Por ejemplo si queremos dividir 4 entre 2 escribimos en una celda =4/2 y pulsamos Enter.
      • Potencias. elevar un número a una potencia es multiplicar ese número por si mismo un cierto número de veces. Por ejemplo, dos elevado a cuatro es igual a 2*2*2*2, que da como resultado 16. Para elevar un número a un número a una cierta potencia podemos emplear el símbolo ^ . Por ejemplo 2 elevado a 4 lo escribimos en una celda =2^4. Al pulsar Enteren la celda aparece el resultado de 16
        external image informatico.gifListas
Excel tiene funcionalidades orientadas a facilitarnos la introducción de datos en las hojas de cálculo.
      • Una de ellas son las listas.
      • Las listas consisten en que mientras vamos introduciendo datos en una columna Excel crea automáticamente una lista con todos ellos. Y cuando vayamos a repetir un dato ya introducido, Excel nos permite seleccionarlo de la lista en vez de rescribirlo.
      • Por ejemplo, tras teclear esta columna de datos

      • external image ExcelN30.jpg
      • Nos situamos en la primera celda vacía que haya tras los datos y pulsamos el botón derecho del ratón

      • external image ExcelN28.jpg
      • En el menú que se ha desplegado, elegiremos la opción "Elegir de la lista".
      • Excel nos mostrara una lista con todos los datos introducidos en la columna hasta el momento.

      • external image ExcelN29.jpg
      • Para insertar uno de ellos en la celda elegida solo tenemos que pulsar en él.
      • Excel tiene otras funciones de automatización relacionada con las listas, por ejemplo si escribimos Lunes y arrastramos la ventana

      • external image ExcelN31.jpg
      • Veremos que una nota nos va mostrando los distintos días de la semana y si soltamos el ratón

      • external image ExcelN32.jpg
      • Vemos que se crea automáticamente una lista con los días de la semana.
external image ordenador_contento.gifCrear series

Si necesitamos escribir una serie de números o una serie de términos como Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio el programa Excel nos facilita la creación de modo muy rápido de la serie.

    • Vamos a generar la serie con los meses del año.
      • Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie.
      • Nos situamos en la esquina de la celda.
      • Cuando aparece una crucecita negra manteniendo pulsado el botón del ratón nos desplazamos a las celdas donde queremos que se escriba el resto de la serie.
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external image crearserie.gif
||
external image crearserie2.gif
||
Y el resultado cuando soltamos el botón será una serie con tantos términos como casillas marcamos. En nuestro ejemplo hemos marcado solamente dos celdas, pero igual podemos escribir todos los meses del año de forma automática.

    • external image crearserie3.gif
    • CREAR SERIES NUMERICAS
    • Con Excel es fácil crear series numéricas.
    • Vamos a generar la serie numérica 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16 escribiendo en la hoja de cálculo solo el 2 y el 4.
      • Escribimos 2 en la casilla donde queremos que comience la serie y 4 en la siguiente.
      • Marcamos las dos casillas y nos situamos en la esquina de las celdas marcadas y aparece una crucecita negra.
      • manteniendo pulsado el botón del ratón nos desplazamos a las celdas donde deseamos que se escriba la serie.
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external image crearserien.gif
||
external image crearserien2.gif
||
Y el resultado es la generación rápida y automática de una serie numérica

    • external image crearserien3.gif



external image carrera_de_ratones.gifLos Gráficos


Es fácil realizar gráficos partiendo de unos datos con el Asistente de gráficos.

  • Partimos de los datos que se muestran en la primera imagen.
  • Marcamos los datos que vamos a utilizar para el gráfico.
  • En la Barra Estándar pulsamos sobre el botón Asistente de gráficos
||
external image datospartida.gif
external image datospartida2.gif
external image asistentegraficos.gif

  • Nos aparece el primer cuadro de una secuencia de cuatro. En el primero tenemos que marcar el Tipo de gráfico. Es decir de que grupo queremos el gráfico y dentro del tipo de gráfico seleccionar a la derecha uno concreto. En nuestro ejemplo como Tipo hemos elegido Líneas y hemos seleccionado la primera opción dentro del grupo de gráficos disponibles.
external image asistente2.gif


  • En el siguiente cuadro tenemos que definir de donde se toman los datos para realizar el gráfico. En este caso hemos marcado desde el principio las celdas desde las que se tomarán los datos para dibujar el gráfico. Y aparece bien definido el rango de celdas desde el que se tomarán los datos. Si las celdas que aparecen a continuación de Rango de datos, no corresponden a las que contienen los datos de gráfico debemos escribir el rango correcto.
external image asistente3.gif


  • En el siguiente cuadro tenemos la oportunidad de añadir un título. En este caso ya lo hemos tomado al marcar Ventas al comienzo. Podemos añadir un título a los ejes del gráfico., En nuestro caso añadimos Meses para la escala horizontal y millones para la vertical como títulos explicativos de los ejes.
external image asistente4.gif


  • El último cuadro nos permite seleccionar la ubicación del gráfico. Podemos colocar el gráfico insertado en una Hoja o podemos asignar una hoja para el gráfico.
external image asistente5.gif


  • Y el resultado se muestra en la imagen. Pulsando sobre los puntos del recuadro del gráfico y moviéndonos sin dejar de pulsar, podemos modificar el tamaño del gráfico.
external image resultadografico.gif
Una cuestión muy interesante en relación a los gráficos en que se encuentran enlazados a los datos de los que procede. De tal forma que si cambiamos por ejemplo en la celda A4 el número 46 por 99 y pulsamos Enter, el gráfico refleja automáticamente el nuevo dato.
external image grafico1.gif
external image kerokero.gifAñadir Dibujos

Una forma fácil de añadir dibujos como flechas o cuadrados es utilizar la Barra de Dibujo.
Si nuestra pantalla no muestra en la parte de abajo la Barra de Dibujo la podemos activar seleccionando en la Barra superior Ver y pulsando sobre Barras de herramientas y Dibujo
external image barradibujo.gif
Desde esta barra podemos acceder a múltiples figuras gráficas predefinidas como diferentes tipos de flechas.
Pulsando sobre Autoformas accedemos a diferentes tipos de flechas.

  • Pulsamos sobre el tipo de dibujo deseado. por ejemplo Líneas y elegimos un tipo de flecha.
  • Marcamos en la hoja el punto de comienzo y nos movemos sin soltar el botón del ratón, hasta el otro extremo.
||
external image autoformas.gif
external image resutladoflecha.gif

Una vez dibujadas podemos cambiar la orientación de las flechas mediante el comando Dibujo de laBarra de Dibujo
  • Marcamos la flecha que queremos girar.
  • Pulsamos Dibujo
  • Pulsamos Girar o voltear
  • Seleccionamos una de las opciones. Por ejemplo Girar a la izquierda.
En la imagen vemos los botones de la Barra de herramientas que tenemos que pulsar y como la flecha que apuntaba a la derecha ahora apunta arriba.
||

external image girar.gif
external image girarizquierda.gif

La Barra de Dibujo dispone de botones para dibujar directamente algunas figuras o para cambiar el formato.
  • Podemos dibujar directamente un rectángulo o círculo desde el botón de laBarra de Dibujo
external image rectangulos.gif
  • Y podemos cambiar los colores empleados en el fondo, las líneas o el texto directamente desde la Barra de Dibujo
external image relleno.gif



WORD
external image pantallainicial.gif
Para que aparezca o no una Barra en la pantalla, la marcamos partiendo de Ver y Barras de Herramientas.
Por ejemplo si queremos que se muestre la Barra de Dibujo.
  • Pulsamos en la parte superior de la pantalla Ver
  • Pulsamos sobre Barra de herramientas.
  • Y marcamos Dibujo
external image barrasherramientas.gif

En la parte superior se encuentra La Barra de título. Esta Barra muestra el nombre del documento. Como no le hemos dado nombre al fichero el programa le asigna el nombre "Documento 1" al primero que aparece cuando abrimos el programa
external image barratitulo.gif
|| * A la derecha de la Barra de Títuloaparece el botones para Minimizar la pantalla del programa
external image minimiza.gif
  • Y el botón para cerrar el programa
external image cerrar.gif


A continuación aparece la Barra de menú desde la que podemos desplegar los menús con las principales instrucciones del programa. En la imagen se muestra como pulsando sobre Archivoaparece el menú correspondiente.
external image barramenu.gif

La Barra Estándar nos muestra una serie de botones que nos facilitan el acceder directamente a las funciones más usuales.
external image barraestandar.gif
La siguiente Barra que se muestra es la Barra de formato que como su nombre indica permite dar formato al texto.
external image barraformato.gif
external image barradesplazamiento.gif
En el lateral de la pantalla se muestra la Barra de desplazamiento que facilita movernos por las páginas.
La Regla.
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external image marcador.gif
  • Esta regla nos permite visualizar los márgenes, el sangrado del texto y en general la disposición del texto en la página.



En la parte inferior de la pantalla aparece cuando la activamos la Barra de Dibujo con una serie de botones para añadir y modificar figuras geométricas.
external image barradibujo.gif
El programa dispone de ciertos formatos prediseñados.
  • Pulsamos Formato en la parte superior de la pantalla.
  • Y pulsamos sobre Tema
external image tema.gif



En el cuadro que aparece podemos seleccionar entre una colección de temas o formatos predefinidos.
external image temas2.gif



Pulsando sobre Galería de estilos accedemos al cuadro que nos permite seleccionar entre una serie de plantillas prediseñadas que nos permiten dar formato de forma muy rápida a un ciertos tipos de documentos habituales.
external image galeriadeestilos.gif

Aparece el cuadro sobre el que seleccionamos una Plantilla para el documento al que le queremos dar formato de forma rápida. En nuestro ejemplo hemos seleccionado Fax modernocomo el estilo que necesitamos para nuestro documento.
external image faxmoderno.gif

external image brillo-violeta-a.gif

FORMATO


"LOS OBJETIVOS" lo vamos a poner con una letra tipo Verdana, más grande, más gruesa, de color azul y con sombra.
|| * Lo primero es seleccionar el texto al que queremos cambiar el formato
external image losobjetivos.gif
  • Pulsamos sobre Formato en la Barra de menú y sobre Fuente
external image formatofuente.gif


Aparece el Cuadro de Fuente donde seleccionamos las características que deseamos para el formato del texto. En nuestro ejemplo:
  • Como tipo de letra o Fuente seleccionamos Verdana,
  • Como queremos que las letras tengan un trazo grueso en Estilo de fuente seleccionamosNegrita,
  • En Tamaño ponemos 14 para ampliar el titular
  • Y en Color de fuente elegimos un azul elegante.

external image cuadrofuente.gif


En este mismo cuadro podemos añadir ciertos efectos a las letras. En nuestro ejemplo para resaltar el titular elegimos como Efecto la opción Sombra
external image cuadrofuente2.gif

Y pulsando Aceptar obtenemos el texto con el nuevo formato
external image resultadoformato.gif


Las opciones de formato de las letras, se encuentran directamente disponibles desde la Barra de formato en la parte superior de la pantalla. Recuerde que si en algún momento en su pantalla no aparece una Barra puede activarla pulsando Ver y Barras de Herramientas
|| * La opción de negrita que permite incrementar el grosor de texto. Este texto esta en negrita
external image negrita.gif
  • La opción cursiva que se utiliza por ejemplo en ciertas citas bibliográficas.Este texto esta en cursiva
external image cursiva.gif
  • En ocasiones interesa subrayar para resaltar cierta parte del texto. Este texto esta subrayado
external image subrayado.gif
  • Pulsando la flecha que acompaña a la Letra de la Barra de formato aparece el menú que nos permite cambiar el Color de las letras. Si entre estas primeras opciones que el programa presenta no esta el color deseado podemos acceder a una amplia gama pulsando Mas colores. En nuestro ejemplo marcamos el rojo
external image botoncolor.gif



external image brillo-violeta-a.gifLetra de comienzo




En ocasiones deseamos resaltar el comienzo de una parte del texto.
En nuestro ejemplo aumentaremos "Un" al comienzo del texto. Lo primero es seleccionar la palabra que deseamos aumentar para resaltar el comienzo del texto.
|| * Pulsamos sobre Formato de la Barra de menú y sobre Letra capital en el menú que aparece.
external image letracapital.gif
  • Aparece un cuadro para Letra capital que nos permite elegir el tipo de letra. Podemos elegir el tipo de letra, las líneas que ocupa y la distancia respecto al texto. En nuestro ejemplo seleccionamos En texto, y una letra tipo Times New Roman que ocupa tres líneas
external image cuadroletracapital.gif
  • Y el texto que seleccionamos se muestra agrandado e insertado al comienzo.
external image resultadoletrac.gif




Alinear el texto




La opción de formato Alinear se encuentra disponible directamente en la Barra de formato.

  • Una vez seleccionado el texto que deseamos alinear pulsamos el botónAlinear a la izquierda si queremos que quede igualado por la izquierda.
external image alinearizquierda.gif
  • La opción Centrar organiza las líneas alrededor del centro de la imagen y deja sin igualar los laterales
external image centrar.gif
  • La opción Alinear a la derechaiguala el texto por la derecha.
external image alinearderecha.gif
  • Si deseamos que quede igualado por la derecha e izquierda pulsamos el botón Justificar


external image justificar.gif

La numeración de una lista se puede realizar automáticamente.
|| * Si tenemos escrita la lista la seleccionamos y pulsamos el botónNumeración de la Barra de formato.
  • Si no tenemos escrita la lista, podemos pulsar el botón de Numeración y posteriormente escribir la lista. Pulsamos Enter en nuestro teclado cada vez que queremos pasar al número siguiente.
external image botonnumeracion.gif

Vamos a ordenar una lista de apellidos por orden alfabético.
  • Partimos de los apellidos mostrados en la primera imagen
  • Marcamos los apellidos que deseamos ordenar
||
external image listaapellidos.gif
external image apellidosmarcados.gif

  • Pulsamos Tabla en la Barra de menús
  • Pulsamos Ordenar
  • En el Cuadro que aparece seleccionamos Ordenar por párrafos
  • Y pulsamos Aceptar
Y la última imagen muestra los apellidos ordenados
||
external image ordenar.gif
external image apellidosresultado.gif

external image gusano-con-gafas.gifDAMOS FORMATO A NUESTRA PÁGINA(ES LO PRIMERO QUE HACEMOS)

|| * Pulsamos Archivo en la parte superior de la pantalla.
  • Del menú que aparece pulsamos sobreConfigurar página
external image configurarpagina.gif

Nos aparece el cuadro Configurar Página. seleccionamos la pestaña Márgenes
|| * En este cuadro podemos definir los márgenes de las páginas, el tipo de papel en el que vamos a imprimir y si queremos imprimir la página en vertical u horizontal. En nuestro ejemplo vamos a cambiar el margen superior de la página de 3 centímetros a 1 centímetro.
external image margensuperior2.gif